Na podstawie Regulaminu Komendy Powiatowej i wewnętrznych przepisów w sprawie obiegu korespondencji jawnej, sekretariaty Komendy Powiatowej Policji w Zakopanem prowadzą m.in. następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny
- dziennik podawczy
- książki doręczeń
- rejestry teczek, dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym
- rejestry poczty
- skorowidz do dziennika korespondencyjnego
- dziennik ewidencji przepisów
- dziennik ewidencji nośników informacji
- inne rejestry właściwe dla poszczególnych pionów służbowych
Część rejestrów prowadzona jest też w formie elektronicznej.